批次,再说一遍
你卖出的每一笔都记进当天的批次，就是"收下第一单"里用 开始日结 开的那个。关批次是记账的心跳:当天的交易就此定格成一份报表,可读、可打印、可对钱箱。
关账方式,定一次就好
在店铺设置的 日结关闭模式 里有三条路:
- 手动，手动开启和关闭日结。收工时自己点 结束日结。控制感最强,也最容易忘。
- 营业时间，店铺关门时自动关闭。营业时间录好之后的省心之选(它依赖时间，没录的话 App 会提示 请先设置营业时间)。
- 自动，午夜自动循环。不管营业时间,每天固定循环。
手动关的话:关了就是那一批的终点，App 会先提醒你,因为 结束日结 之后新交易进不了这一天。
线上订单跑自己的每日批次,你店里的这一天结束时它自己关，那边不用你管。
读懂这一天
日结报告 存着每个已关的批次。点开一个,当天的故事都在:按收款方式分的合计，现金、刷卡、其余各项，现金那一行,就是钱箱里除备用金之外该有的数。趁记忆新鲜对一遍钱箱;今晚的差额是个谜题,拖到下周二就成了传说。
报表可以打到小票打印机,也可以导出，放文件夹的日结小票、给会计的数据,同一个来源。
顺手的节奏
送走最后一位顾客。
关批次(自动模式就让它自己关)。
打开 日结报告,扫一眼合计,拿现金行对钱箱。
回家。仪式真的就这么长。
出问题了?
- 现金对不上报表。 先重数一遍，多半是数的问题。再查当天的退款(现金退款是从钱箱出的)和你从钱箱里拿过的支出。
- 忘了关,好几天了。 现在关掉;报表不过是覆盖了更长一段。然后把 日结关闭模式 换成自动模式,从此不再考验记性。
- 关不上。 还有没收尾的东西，App 会说是什么在挡着(没结的台、没完成的支付)。处理掉,再关。