재고의 유일한 규칙
앱의 숫자와 선반의 숫자가 같아야 합니다. 이 가이드의 전부, 실사, 조정, 알림, 는 그 두 숫자가 벌어지지 않게 하기 위해 존재합니다. 어긋남 하나하나가 결국 판매("앱에는 하나 있다고 떴는데…")나 손님("앱에는 있다더니…")을 잃게 만들기 때문입니다.
추적 켜기
추적은 아이템 단위이고, 선택 사항입니다, 서비스, 주문 제작품, 셀 수 없는 것은 추적 안 함로 둬도 됩니다. 셀 수 있는 것은:
아이템을 열고 시작 수량을 입력하세요, 그것이 초기 재고, 모든 움직임의 기준점입니다.
재주문 시점를 지정하세요: 재입고 알림을 받고 싶은 수량입니다.
그다음부터는 계산이 자동으로 처리됩니다: 판매마다 줄고, 입고마다 늘고, 반품이면 돌아옵니다.
바코드 워크플로
상품에 바코드가 있으면 어디서든 사용하세요: 계산할 때 스캔(바코드를 스캔해서 상품을 등록하세요.), 카탈로그 만들 때 아이템 폼에 스캔(바코드를 스캔하거나 입력하세요), 찾을 때는 이름, SKU 또는 바코드로 검색. 폰 카메라 하나면 추가 비용 없이 모두 됩니다, 제품 바코드에 카메라를 맞추세요, 그러면 인식됩니다.
현실과 다를 때: 재고 조정
감모는 실패가 아니라 일상입니다. 선반과 앱이 다르면 조정하세요, 그리고 이유를 정직하게 남기세요: 파손, 유통기한 만료, 분실/도난, 발견, 샘플/테스터, 아니면 정정. 이유는 형식이 아닙니다, 정직한 이유 6개월치가 우리 가게의 문제가 파손인지, 유통기한인지, 도난인지 알려 줍니다.
판매는 막히지 않습니다
레지스터가 직접 안내하는 배려된 설계입니다: "일부 상품이 보유 재고를 초과합니다. 그래도 판매할 수 있으며, 재입고하거나 재고 조사를 할 때까지 재고가 0 미만으로 기록됩니다.". 카운터에서 물건을 들고 있는 손님이 그 물건의 존재에 대해서는 항상 옳습니다, 앱은 현실과 다투는 대신 판매를 받고, 수량을 마이너스로 내려 재실사 신호로 삼습니다. 마이너스 수량은 에러가 아니라, 선반이 장부가 모르는 것을 알고 있다는 앱의 안내입니다.
부족 재고 알림
재고 부족 알림, 재고가 부족해지면 알림을 받습니다. 재주문 시점를 넘어 내려간 아이템은 재고 부족 품목 아래 모입니다. 재입고가 선반을 살피는 일이 아니라 목록을 확인하는 일이 됩니다. 그 목록이 공급업체로 가는 실제 주문이 될 때, 그것이 구매 주문 가이드입니다. 자연스러운 다음 읽을거리입니다.
문제가 생기면
- 한 아이템만 숫자가 계속 어긋납니다. 레지스터를 거치지 않고 나가고 있을 가능성이 큽니다(샘플, 직원 사용), 샘플/테스터이나 프로모션로 조정에 기록하면 드리프트가 멈춥니다.
- 아이템이 마이너스입니다. 다시 세고 실사 재고로 실제 숫자를 입력하세요. 마이너스는 제 역할을 한 것입니다: 판매자가 확인하게 만들었습니다.
- 재고 부족 품목에 아무것도 표시되지 않습니다. 리오더 포인트가 모두 0일 것입니다, 기준이 없는 아이템은 알림을 보내지 않습니다.